Firemní večírek v Praze: DJ, fotokoutek a program z jednoho místa

Organizovat firemní večírek v Praze znamená mít na výběr stovky míst a stovky dodavatelů. To je výhoda i prokletí. Místo, catering, DJ, fotokoutek, moderátor, výzdoba, technika. Každý z nich s vlastním harmonogramem, vlastní fakturou a vlastním telefonním číslem. Když se dá zábava zajistit z jednoho místa, organizátorovi se uleví víc, než by čekal.

Praha je největším trhem firemních akcí v republice. Sídlí tu centrály velkých firem, mezinárodní společnosti i stovky menších podniků. Každý rok se tu konají tisíce firemních večírků, od malých týmových setkání po velké akce pro stovky zaměstnanců. A organizátoři řeší stejné otázky: jak to všechno sladit, aby večer fungoval.

Pražská místa pro firemní akce

Firemní večírky se v Praze konají v hotelech, restauracích, historických palácích, na lodích, v industriálních prostorech i na střešních terasách. Každé místo má jinou atmosféru a jiné technické zázemí. Některá mají vlastní ozvučení a osvětlení, jiná jsou prázdné prostory, kam se musí dovézt všechno.

Typ místa	Výhody	Co je potřeba řešit
Hotelový sál	Zázemí, catering, parkování	Pevný konec, pravidla hotelu
Historický palác	Reprezentativní prostředí	Akustika, památková pravidla
Industriální prostor	Moderní styl, volnost	Dovoz všeho, ozvučení velké haly
Loď na Vltavě	Zážitek, výhledy	Omezený prostor a elektřina
Restaurace	Jednoduchá organizace	Menší prostor, limity hlasitosti

Proč zábavu z jednoho místa

Když objednáváte DJe, fotokoutek a případně další program od různých dodavatelů, stáváte se koordinátorem. Musíte každému říct, kdy má přijet, kde stavět, kolik má prostoru a na které zásuvce bude. V den akce pak řešíte, kdo komu překáží a proč DJ neví, že tombola začíná o půl hodiny dřív.

Když zábavu zajišťuje jeden dodavatel, tyhle starosti odpadají. Jeden kontakt, jeden harmonogram, jedna faktura. A hlavně tým, který ví, jak jednotlivé části propojit. DJ ví, kdy ohlásit fotokoutek. Obsluha fotokoutku ví, kdy je tombola. Moderátor ví, kdy předat slovo vedení.

Program firemního večírku

Typický firemní večírek má několik částí. Příchod a welcome drink, proslov vedení, večeře, program nebo zábava, taneční část a závěr. Každá část potřebuje něco jiného. Hudba v pozadí při příchodu a večeři, mikrofon a podkres při proslovu, energie na parketu po večeři.

Fotokoutek se obvykle spouští po formální části programu. Kolegové, kteří netančí, v něm najdou zábavu, a ti, kdo tančí, si k němu odskočí na přestávku. Když je fotokoutek i DJ od jednoho dodavatele, dá se jejich souhra naplánovat předem.

Technika pod jednou střechou

Jeden dodavatel znamená i jednodušší techniku. DJ i fotokoutek potřebují elektřinu, prostor a čas na stavbu. Když je zajišťuje jeden tým, přijede najednou, postaví všechno v jednom kroku a rozvrhne elektřinu tak, aby nic nevyhodilo jistič. Provozovatel místa ocení, že nemusí řešit několik různých příjezdů a požadavků.

Úspora času i peněz

Kromě času se dá ušetřit i finančně. Dodavatelé, kteří nabízejí víc služeb, obvykle připraví zvýhodněný balíček. Ušetří na dopravě, stavbě a administrativě a část úspory přenesou na klienta.

FunBox má v Praze základnu, takže tu neúčtuje příplatek za dopravu. K fotokoutku si můžete objednat také DJe, ozvučení, osvětlení nebo další doprovodný program. Při objednání více služeb připraví zvýhodněný balíček, u kterého uvádí slevu až padesát procent.

Pražská specifika

Firemní akce v Praze mají pár zvláštností, se kterými je dobré počítat. Parkování v centru je komplikované a dodavatelé potřebují vědět, kde mohou zastavit na vyložení techniky. Některé historické budovy mají omezený přístup nebo přísná pravidla pro to, co se kam smí postavit. A v pátek odpoledne, kdy se většina večírků staví, bývá v Praze hustá doprava.

Dodavatel, který má v Praze základnu, tohle zná. Ví, kdy vyjet, kde zastavit a jak dlouho bude trvat přesun techniky z auta do sálu. Pro organizátora to znamená o jednu starost méně.

Kolik lidí čekat u fotokoutku

Na firemním večírku se u fotokoutku obvykle vystřídá velká část hostů, a mnozí přijdou víckrát. Rychlý tisk a obsluha jsou proto důležité, aby se netvořily fronty. Počítejte s tím, že nejvíc lidí přijde krátce po spuštění a pak znovu v pozdějších hodinách, kdy jsou všichni uvolnění.

Na co myslet při objednávce

I u jednoho dodavatele je dobré si vyjasnit detaily:

• kolik hodin je v ceně u každé služby a kolik stojí prodloužení,
• jestli DJ zároveň moderuje, nebo je potřeba moderátor navíc,
• zda je u fotokoutku obsluha a neomezený tisk,
• jestli bude na fotkách grafika s logem firmy,
• jak se fakturuje a jaké jsou storno podmínky.

Pražský fotokoutek pro firemní akce

Pokud hledáte fotokoutek na firemní večírek v Praze, FunBox nabízí kompletní službu včetně obsluhy, tisku, rekvizit, pozadí a online galerie. Pražské akce jsou jejich domácí hřiště, a na stránce věnované tématu fotokoutek Praha najdete i informace o tom, jak služba v hlavním městě funguje a co všechno se dá zkombinovat.

Na závěr

Firemní večírek v Praze může být skvělý zážitek pro zaměstnance i organizátora. Klíčem je minimalizovat počet věcí, které musíte v den akce řešit. Když zábavu zajistí jeden dodavatel, můžete se soustředit na hosty, na program a na to, aby večer splnil svůj účel. Poděkovat týmu a užít si společný čas.